Datenschutzerklärung des Pontonier-Fahrverein Mellingen (PFVM)

Stand: 24.01.2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Betrieb unserer Website bearbeiten.

Wir erläutern insbesondere, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck sie bearbeitet werden, wie lange sie aufbewahrt werden und welche Rechte betroffene Personen gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) haben.

Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Pontonier-Fahrverein Mellingen (PFVM)

Postfach, 5507 Mellingen

E-Mail: datenschutz@pfvm.ch

Website: www.pfvm.ch

Datenschutzverantwortliche:

Der Chef / die Chefin Administration

des PFVM

(Postanschrift gemäss Vereinsadresse)

Der Datenschutzverantwortliche dient als Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Anfragen von Mitgliedern, Gönnern, Eltern von Jungpontonieren, Interessenten und Dritten sowie für Anfragen von Aufsichtsbehörden.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Bearbeiten bedeutet jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Löschen).

Betroffene Personen sind diejenigen, deren Daten bearbeitet werden.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht.

Die Bearbeitung erfolgt, soweit erforderlich, mit folgender Rechtfertigung unter Einhaltung der Grundsätze der Datenbearbeitung:

zur Erfüllung statutarischer Vereinszwecke oder vertraglicher Pflichten (z. B. Mitgliederverwaltung, Organisation von Anlässen),
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
zur Wahrung berechtigter Interessen des PFVM (z. B. Vereinskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, IT-Sicherheit),
oder aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung

3.1 Vereinsinterne Datenbearbeitung

Der PFVM bearbeitet nur jene Personendaten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer
Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Elternkontakte (bei Jungpontonieren): Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail
Vereinsbezogene Daten: Mitgliedschaft, Funktion, Teilnahme an Anlässen und Wettkämpfen
Finanzdaten: Bankverbindung, Rechnungsadresse, Spendeninformationen
Ton- und Bildaufnahmen: zur Dokumentation von Vereinsaktivitäten und zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Vereinsberichte)

Die Bearbeitung erfolgt zur:

Verwaltung und Kommunikation mit Mitgliedern
Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten
Erhebung von Mitgliederbeiträgen und Spenden
Erfüllung gesetzlicher und statutarischer Pflichten
Wahrnehmung berechtigter Interessen (z. B. Dokumentation des Vereinslebens)

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

3.2 Website und technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen erfasst, insbesondere:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
besuchte Seiten und aufgerufene Dateien
ggf. Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert und dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung der Website.

Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb oder die Sitzungssteuerung erforderlich sind.

Eine Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deaktivieren; gewisse Funktionen der Website könnten dann eingeschränkt sein.

3.4 Social Media und Online-Präsenz

Der PFVM kann Online-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram) zur Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittplattformen.

3.5 Externe Links

Durch das Anklicken externer Links auf unserer Website wird diese unter Umständen verlassen. Für die Datenbearbeitung auf diesen Websites ist ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.

4. Datenweitergabe und Auftragsbearbeitung

Der PFVM gibt Personendaten nur weiter, soweit dies für die Vereinsarbeit notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger können insbesondere sein:

der Schweizerische Pontonier-Sportverband, im Rahmen der Mitgliederadministration,
Banken und Finanzdienstleister zur Zahlungsabwicklung,
IT-Dienstleister (z. B. Microsoft SharePoint) für den sicheren Datenaustausch und die Verwaltung,
Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht zur Bekanntgabe besteht.

Wir stellen sicher, dass alle Dritten den Datenschutz wahren und Personendaten nur im erforderlichen Umfang bearbeiten.

Eine Datenübermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn der Empfänger in einem Land mit angemessenem Datenschutzniveau ansässig ist oder durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) einen ausreichenden Schutz gewährleistet.

Wo immer möglich, verzichtet der PFVM auf Auslandübermittlungen.

5. Datensicherheit

Der PFVM trifft technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 8 revDSG, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen und Passwortschutz
gesicherte Vereinsplattformen (z. B. Microsoft SharePoint)
Sensibilisierung der ehrenamtlichen Funktionsträger

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung privater Geräte und Internetdienste eine absolute Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.

6. Datenaufbewahrung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gemäss Art. 25–29 revDSG folgende Rechte:

Auskunftsrecht: zu den bearbeiteten Daten, deren Herkunft, Zweck, Empfängern und Aufbewahrungsdauer
Recht auf Berichtigung: unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung: wenn die Bearbeitung unrechtmässig oder nicht mehr erforderlich ist
Recht auf Datenportabilität: Herausgabe in einem gängigen elektronischen Format

Anfragen sind schriftlich und unter Beilage der Kopie eines amtlichen Ausweises an den Datenschutzverantwortlichen (Ziff. 1) zu richten.

Anfragen werden grundsätzlich innert der gesetzlichen Frist von 30 Tagen beantwortet. Die Beantwortung erfolgt grundsätzlich kostenlos, bei grossem Aufwand wird eine Aufwandsentschädigung von CHF 50 erhoben.

8. Datensicherheitsverletzungen

Wird eine Verletzung der Datensicherheit festgestellt, die ein hohes Risiko für die Persönlichkeit oder Grundrechte betroffener Personen darstellt, informiert der PFVM den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gemäss Art. 24 revDSG unverzüglich.

Betroffene Personen werden benachrichtigt, wenn dies zum Schutz ihrer Interessen erforderlich ist.

9. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Der PFVM kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website des Vereins veröffentlicht.

Änderungen werden den Mitgliedern in geeigneter Form mitgeteilt.

10. Kontakt

Fragen, Anliegen oder Gesuche zum Datenschutz richten Sie bitte an: